信息化办以开展巡察整改为新起点,坚持“三个统筹”,扎实推进信息化项目高质量建设,切实提升信息化服务水平,为学校事业发展贡献新力量。
一是统筹项目管理,提高建设质量。加强顶层设计,制定学校十四五信息化建设专项规划,从管理服务数字化、数据应用能力提升、信息基础设施优化、网络安全体系加固等四个方面统筹开展信息化建设;健全信息化项目管理规章制度,出台《湖南大学信息化项目建设管理办法》(湖大行字〔2021〕28号),由信息化办统筹全校信息化建设项目,加强信息化项目从立项、审批、建设到验收的全过程管理。
二是统筹数据治理,开展数据应用。对23个部门、39个业务系统的数据进行调研,完成14个业务系统数据采集,集成454张有效表格,9595个字段,1.85亿条数据;完成校级数据资源目录和校级数据标准初稿;开展数据应用建设,完成师资力量、专任教师分析、校园卡消费等数据应用。
三是统筹技术保障,提升服务能力。成立由9名技术人员组成的保障组,为学校重大活动、会议、讲座提供音视频技术保障服务43场,为学校重大活动提供网络技术保障服务12次。结合师生需求,将“我为师生办实事”事项细化为6项工作任务,分批次、按时限落实。升级个人门户,实现基于实名身份认证的集中授权和单点登录;上线一网通办,集成14个部门的114项服务事项;上线可信电子凭证,提供对接教育部学信网的电子成绩单、学籍证明等线上服务;启用数字校园卡,一部手机走遍校园的时代到来;完成OA升级,将日常办公流程线上化;在疫情打卡系统增加师生离返校申请、打卡提醒两项功能,每个流程均有消息提醒,便于管理部门及时掌握师生离校情况。